Case history: innovazione nei sistemi di controllo accessi e rilevazione presenze nella Pubblica Amministrazione

Nel vasto panorama della Pubblica Amministrazione italiana, la necessità di modernizzare e unificare i sistemi di rilevazione delle presenze e controllo degli accessi è diventata una priorità. La case history di Eltime illustra un progetto ambizioso di implementazione di soluzioni tecnologiche avanzate per affrontare questa sfida, migliorando l'efficienza e la sicurezza su scala nazionale.

Infatti, le diverse sedi della Pubblica Amministrazione hanno storicamente adottato soluzioni disomogenee, con una varietà di contratti e dispositivi che hanno creato inefficienze e costi elevati. Eltime ha collaborato con la PA per sviluppare una totale centralizzazione delle piattaforme operative, con l'obiettivo di creare un prodotto unificato a livello nazionale.

Il progetto ha preso avvio con un'analisi approfondita delle diverse realtà operative presenti nelle varie sedi della Pubblica Amministrazione, rilevando la presenza di numerose incongruenze e duplicazioni nei processi e nei sistemi hardware.

Eltime ha proposto una soluzione integrata che prevedeva l'installazione di un unico sistema software per il controllo accessi e la rilevazione delle presenze, capace di centralizzare i dati e semplificare la comunicazione a livello nazionale.

Infatti, il nostro software integrato Check&In, è parte della piattaforma applicativa START, condividendo dati e informazioni che permettono la creazione di un ambiente gestionale unico.

In particolare, ciò che ha fornito Eltime si distingue per:

• Compatibilità con la Carta d'Identità Elettronica (CIE) e la Carta Nazionale dei Servizi (CNS): ciò facilita notevolmente l'accesso dei dipendenti senza necessità di tessere aggiuntive.

• Gestione centralizzata dei contratti: questo consente la riduzione dei costi e la semplificazione delle procedure amministrative attraverso contratti di assistenza e manutenzione nazionali.

L'implementazione del sistema unificato di Eltime ha portato a una serie di vantaggi tangibili e misurabili, che hanno contribuito a migliorare il coordinamento globale nella PA.

Ecco i principali benefici che sono stati ottenuti grazie a questa soluzione di modernizzazione:

• Riduzione dei costi operativi: l'unificazione ha permesso di eliminare i contratti multipli con diversi fornitori, concentrando tutto in un unico contratto di manutenzione nazionale che ha ridotto significativamente i costi amministrativi e operativi.

• Miglioramento della sicurezza complessiva: con un sistema centralizzato, è stato possibile implementare politiche uniformi e efficaci, migliorando la protezione dei dati e delle infrastrutture a livello nazionale. La standardizzazione dei processi ha contribuito a creare un ambiente più sicuro per i dipendenti e i visitatori.

• Ottimizzazione della gestione delle risorse umane: la centralizzazione del controllo accessi e della rilevazione delle presenze ha migliorato la precisione della raccolta dei dati e riducendo gli errori umani. Questo ha portato a una più efficace pianificazione delle risorse.

• Aumento della trasparenza e tracciabilità: con un unico sistema integrato, la Pubblica Amministrazione ha potuto beneficiare di una maggiore trasparenza nelle operazioni. Ogni accesso e presenza è tracciato e registrato in modo centralizzato, facilitando l'audit e le verifiche interne.

• Risposta rapida ed efficace alle emergenze: la centralizzazione ha anche migliorato la capacità di risposta a eventi straordinari, permettendo un intervento più rapido e coordinato in caso di emergenze.

• Sostenibilità a lungo termine: la riduzione del numero di dispositivi fisici e la centralizzazione della manutenzione hanno contribuito a un modello più sostenibile di gestione delle tecnologie, riducendo l'impatto ambientale associato a sistemi disomogenei.

Questi benefici evidenziano l'importanza di un approccio integrato e centralizzato ai sistemi informativi in grandi enti come la Pubblica Amministrazione, dimostrando come soluzioni ben progettate possano portare a miglioramenti significativi.

Eltime si conferma un partner affidabile per la Pubblica Amministrazione, offrendo prodotti che non solo garantiscono la sicurezza ma facilitano anche una gestione avanzata e integrata dei processi.

Le nostre soluzioni di controllo accessi e rilevazione delle presenze sono state progettate per adattarsi alle specifiche esigenze di questo settore, portando a una significativa riduzione dei costi operativi e a un aumento dell'efficienza.

La nostra tecnologia, che comprende funzioni avanzate di analisi e integrazione, dimostra il nostro impegno continuo nell'innovazione e nella qualità, assicurando ai nostri clienti le migliori soluzioni disponibili sul mercato.

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