Cos’è la timbratura virtuale e la soluzione software WebSTAMP di Eltime

Il software WebSTAMP di Eltime per la timbratura virtuale rappresenta uno strumento moderno ed efficiente per registrare i dati di presenza dei dipendenti che lavorano in mobilità e in smart working.

Inoltre, essendo completamente web-based e dotata di molteplici funzionalità, l’applicazione WebSTAMP offre diversi livelli di controllo per il monitoraggio delle timbrature effettuate dal personale.

Scopriamo come funziona e quali vantaggi apporta nel processo di acquisizione e gestione delle presenze dei dipendenti.

La timbratura virtuale è un sistema che consente di registrare l’orario di entrata e di uscita dei dipendenti, anche a distanza, attraverso l’utilizzo di dispositivi elettronici quali cellulari, tablet e PC.

In sostanza è una soluzione perfetta per coloro che vanno in trasferta, lavorano presso cantieri e clienti o semplicemente per le organizzazioni aziendali che non desiderano avvalersi di rilevatori presenze hardware.

Inoltre, i sistemi di timbratura digitale:

• si adattano con flessibilità alla specificità di ogni realtà aziendale
• superano i limiti della timbratura fisica
• possono integrarsi con software per la gestione delle presenze o piattaforme payroll

WebSTAMP è un' App Web che permette al lavoratore di timbrare in ingresso e in uscita direttamente dallo smartphone o dal personal computer.

La soluzione di Eltime per la timbratura virtuale è stata ideata per agevolare il tracciamento delle ore lavorative da parte di tutte quelle aziende che, per motivi tecnici o economici, non hanno optato per l’installazione di terminali lettori di badge.

In particolare, WebSTAMP è l’alternativa ideale in presenza di:

• telelavoro
• lavoratori in mobilità
• personale distaccato presso sedi di terze parti
• sedi remote con numero esiguo di dipendenti

Oltretutto la Web App è integrata con la nostra suite applicativa StartWeb per la gestione delle presenze. Ampiamente configurabile, consente di ottimizzare i tempi e i costi gestionali, dematerializzare le procedure e snellire il flusso delle comunicazioni con il proprio organico.

Le funzionalità offerte da WebSTAMP includono:

• geolocalizzazione
• controllo IP pubblico
• controllo IP privato
• verifica del dispositivo utilizzato

L’applicazione WebSTAMP è sviluppata per garantire la massima semplicità di utilizzo e una user experience ottimale, riducendo al minimo la necessità di navigare tra più pagine.

Per tale ragione dalla Home Page si ha accesso diretto a tutte le informazioni relative a:

terminale virtuale

• data e ora
• cronologia delle timbrature odierne
• posizione
• indirizzi IP

Oltre a poter segnare l’inizio e la fine dell’attività lavorativa dal proprio personal computer o dallo smartphone, WebSTAMP mette a disposizione degli utenti autorizzati funzioni mirate per la ricerca e l’analisi dei dati raccolti.

Nel dettaglio è possibile:

• visualizzare tutte le registrazioni di ingresso e uscita effettuate da un dipendente
• analizzare la latitudine e longitudine, nonché l’indirizzo IP pubblico o privato di ogni singola timbratura

La geolocalizzazione di WebSTAMP può essere sfruttata dalle imprese che hanno collaboratori operativi sul territorio per verificare la presenza fisica degli stessi nei luoghi designati.

Difatti, l’applicazione rileva l’esatta posizione dell’utente solo nel momento in cui quest’ultimo effettua le timbrature, nel pieno rispetto della privacy.

È altresì possibile:

• Circoscrivere un’area territoriale - tramite delle coordinate, affinché la timbratura virtuale venga validata solo se rientrante nel range impostato.
• Collegare WebSTAMP ai servizi offerti da Google Maps - per visualizzare direttamente su mappa la posizione corrente e quella prevista configurata per il singolo dipendente.

Eltime offre soluzioni avanzate per la timbratura virtuale e la rilevazione delle presenze del personale al fine di semplificare e ottimizzare i processi aziendali.

Oggigiorno la tendenza verso la digitalizzazione, volta all’ottenimento di maggiore efficienza e produttività, interessa tutti gli ambiti e il settore HR non fa eccezione. In assenza di strumenti efficaci e performanti è sempre più difficile restare competitivi.

Grazie alla modularità e alla flessibilità con cui sono stati concepiti, i nostri elementi software e hardware si adattano a qualsiasi organizzazione, a prescindere dall’organico, dalla tipologia di attività e dalla complessità della struttura.