Dati sulle timbrature e HR analytics: come migliorare la gestione del personale

Se impiegati in maniera strategica, i dati sulle timbrature dei dipendenti unitamente a strumenti di HR analytics possono migliorare la gestione del personale all’interno di una organizzazione.

In che modo? Scopriamolo di seguito.

Gli insight basati sui dati forniti dagli strumenti di HR analytics supportano i processi decisionali dei reparti IT e HR, migliorando l’efficienza, la qualità delle decisioni e il coordinamento tra le aree.

Nello specifico, l’analisi dei dati correlati ai principali fenomeni HR permette di:

• Ottimizzare la gestione delle competenze tecniche (skill mapping)
• Prevedere fabbisogni futuri di personale tecnico (analisi predittiva)
• Potenziare la collaborazione tra IT e HR nell’automatizzazione dei processi

Sviluppare strategie di recruiting mirato e retention per figure IT difficili da reperire.

Dalle timbrature digitali dei dipendenti è possibile ricavare metriche chiave quali:

• Straordinari effettuati: un numero eccessivo di ore può evidenziare la carenza di personale in un determinato reparto o disequilibrio nella distribuzione dei carichi di lavoro.
• Monte assenze subite: dietro a un tasso di assenteismo elevato possono nascondersi problematiche quali disimpegno o burnout. Monitorare questo fenomeno aiuta a comprenderne le cause e, di conseguenza, a contrastarne gli effetti
• Tempo totale speso per svolgere specifiche task: un modulo di Time Tracking integrato nel sistema di rilevazione presenze consente di tenere traccia delle ore di lavoro dedicate a singoli clienti, commesse e progetti.
• Ferie: l’accumulo di ferie non godute può dipendere da una programmazione carente. Il monitoraggio costante dei residui permette di smaltire gli arretrati e di prevenire lo stress da lavoro correlato.

L’analisi predittiva sfrutta algoritmi di machine learning e modelli statistici per prevedere tendenze future sulla base di dati storici. Questa tecnica avanzata supporta le organizzazioni nella gestione delle assenze non programmate e del lavoro straordinario correlato, nonché nella pianificazione di ferie e turni.

L’identificazione di trend ricorrenti consente di stimare le probabilità di assenza in un determinato arco temporale, ma anche di categorizzare i dipendenti più propensi ad adottare i comportamenti attenzionati.

Le funzioni di HR analytics integrate con software per la gestione del personale restituiscono un quadro completo della forza lavoro, sfruttando un’unica piattaforma.

I vantaggi di questa sinergia includono:

• solida base di dati oggettivi per l’analisi (rilevazione presenze, voci di assenza, indici di infortunio, tasso di assenteismo, formazione, competenze, turnover, smart working, dati anagrafici, livelli e inquadramenti ecc.)
• significativo risparmio di tempo grazie a un processo automatizzato che elimina gli errori manuali, la dispersione dei dati e la necessità di effettuare calcoli complessi
• gestione ottimizzata sia a livello di singolo lavoratore che di gruppo, grazie alla correlazione e contestualizzazione di tutti i fattori analizzati.

Le soluzioni per la gestione del personale distribuite da Eltime sono progettate per automatizzare, semplificare ed efficientare i processi di amministrazione delle Risorse Umane.

La nostra proposta include strumenti hardware e software per:

• implementare un efficace sistema di raccolta delle registrazioni degli orari di lavoro dei dipendenti in qualunque contesto operativo (smart working, aziende multi-sede, lavoro in trasferta)
• gestire le presenze del personale e il flusso delle comunicazioni con i dipendenti ottimizzando tempo e costi
• analizzare e interpretare i dati relativi alle dinamiche dell’organico aziendale attraverso modulo dedicato integrato in StartWeb, applicativo web-based sviluppato dalla Solari di Udine per la gestione presenze

creare report e grafici da condividere con gli altri dipartimenti al fine di allineare le strategie HR agli obiettivi aziendali.