I vantaggi della timbratura geolocalizzata per le aziende

Il mondo del lavoro si evolve rapidamente, e con esso anche i metodi di rilevazione delle presenze. In questo scenario la timbratura geolocalizzata si sta affermando come una delle soluzioni più avanzate e vantaggiose per le aziende.

Scopriamo di più a riguardo.

Al giorno d’oggi le aziende cercano sempre di adattarsi alle nuove tecnologie per migliorare la gestione del personale.

Un sistema di timbratura geolocalizzata è la risposta a molte delle esigenze emergenti nel panorama lavorativo.

Ecco alcuni dei principali motivi:

• Flessibilità lavorativa: In un mondo dove è centrale la digitalizzazione, il lavoro da remoto e il telelavoro sono diventati la norma. Un sistema di timbratura geolocalizzata permette ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita da qualsiasi luogo, garantendo flessibilità e rispondendo alle nuove esigenze lavorative.

• Efficienza e produttività: La possibilità di monitorare le ore di lavoro in modo preciso può aiutare le aziende a gestire meglio il tempo e le risorse, ottimizzando la produttività.
• Riduzione dei costi: Meno infrastrutture fisiche, come orologi per timbrature, e una gestione più snella del personale grazie alla digitalizzazione dei processi.

A livello di funzionamento, la timbratura geolocalizzata utilizza la potenza e la versatilità degli smartphone moderni.

Il dipendente avvia l'app dedicata sul proprio dispositivo e, con un semplice click, registra l'ora di entrata o uscita. In questo momento, l'app acquisisce automaticamente le informazioni sulla posizione del dipendente, assicurando che la timbratura sia legittima e corretta.

Infine, queste informazioni vengono salvate in maniera sicura sul cloud e poi integrate con software gestionali, rendendo il processo sia fluido che sicuro.

La privacy è sicuramente uno dei tasti più delicati nel mondo digitale di oggi e quando si parla di raccogliere dati sulla posizione dei dipendenti, le preoccupazioni aumentano.

Tuttavia, è fondamentale comprendere che la timbratura geolocalizzata, se gestita correttamente, non infrange i diritti alla privacy.

Le aziende hanno infatti il dovere di garantire:

• Trasparenza: I dipendenti devono essere informati su come e perché vengono raccolti i loro dati.
• Conservazione limitata: I dati raccolti devono essere conservati solo per il tempo necessario e per gli scopi per cui sono stati raccolti.
• Sicurezza: I dati devono essere protetti da possibili violazioni e utilizzi non autorizzati.

Eltime presenta SolariC In/Out, una soluzione software innovativa per la timbratura delle presenze geolocalizzate.

Utilizzabile comodamente dal proprio smartphone, quest'applicazione non solo offre tutte le funzionalità della timbratura geolocalizzata ma garantisce anche:

• Integrazione: Le timbrature vengono salvate sul cloud e successivamente rese disponibili agli altri software gestionali della piattaforma START di Solari di Udine o di terze parti.
• Semplicità: Un'interfaccia intuitiva che rende l'uso dell'app un gioco da ragazzi, anche per chi non è particolarmente avvezzo alle nuove tecnologie.
• Massima protezione: Grazie all'utilizzo delle ultime tecnologie, SolariC In/Out garantisce la sicurezza dei dati dei dipendenti.