Mobile ID e sicurezza aziendale: opportunità e limiti

Il Mobile ID sta guadagnando spazio nelle aziende che vogliono gestire in modo più efficiente e sicuro gli accessi digitali e fisici, proteggendo dati aziendali, sistemi IT e strutture.

Ma quali sono le reali opportunità e i limiti legati all’identità digitale mobile? Vediamoli insieme:

• cos’è il Mobile ID e come funziona
• vantaggi operativi per aziende e utenti
• rischi e criticità da considerare
• integrazione con sistemi di controllo accessi e PIAM
• controllo accessi Eltime con credenziali digitali per la sicurezza aziendale

Il Mobile ID è una credenziale digitale conservata sullo smartphone dell’utente. Permette di autenticarsi in modo sicuro senza ricorrere a password, badge fisici o token hardware. In pratica, il telefono diventa la “chiave” che abilita l’accesso a servizi digitali e varchi fisici.

Alla base del Mobile ID c’è una chiave digitale associata all’identità dell’utente. Generata da un sistema centrale, viene poi:

• memorizzata in un ambiente sicuro del telefono (Secure Element o Trusted Secure Environment), così da impedirne la copia e l’uso non autorizzato
• protetta da meccanismi di autenticazione, come biometria, MFA (Multi Factor Authentication) e PIN.

Dal punto di vista tecnico, il Mobile ID può basarsi su protocolli crittografici, certificati digitali oppure su chiavi simmetriche o asimmetriche, a seconda della soluzione adottata.

La comunicazione con i sistemi aziendali avviene sempre tramite canali cifrati, e può utilizzare tecnologie come NFC, BLE o QR dinamici, che permettono allo smartphone di interagire in modo sicuro e immediato con applicazioni e dispositivi di accesso.

L’adozione del Mobile ID offre alle aziende e ai loro utenti benefici concreti sia dal punto di vista operativo che della sicurezza, semplificando i processi di autenticazione e governance degli accessi:

• mitigazione dei rischi correlati a furti di password, violazioni degli accessi aziendali e clonazione di badge
• riduzione delle richieste di supporto indirizzate al team IT, che può distribuire, aggiornare e revocare le credenziali da remoto
• contenimento dei costi operativi, eliminando la produzione, sostituzione e gestione dei badge fisici
• esperienza di accesso più fluida, grazie all’uso di un unico dispositivo per autenticarsi a risorse fisiche e digitali.

I principali rischi correlati all’introduzione del Mobile ID in azienda includono:

• dipendenza dallo smartphone, con possibili criticità in caso di compromissione, furto o mancato aggiornamento del dispositivo
• protezione locale insufficiente, in assenza di PIN o autenticazione biometrica
• processi di provisioning e deprovisioning non strutturati, che possono portare a configurazioni errate o credenziali non revocate
• carenze nella gestione dei dispositivi personali BYOD (Bring Your Own Device), che richiede policy chiare e formazione sulle minacce informatiche e sulle buone pratiche di sicurezza.

L’integrazione del Mobile ID permette di utilizzare l’identità digitale dell’utente all’interno dei sistemi aziendali che gestiscono ingressi e autorizzazioni:

• controllo accessi: il Mobile ID consente di associare le identità digitali degli utenti a credenziali mobili e badge virtuali. Solo i soggetti autorizzati possono così accedere a tornelli, varchi automatici e aree riservate, previa autenticazione sicura
• PIAM: integrandosi con piattaforme di Physical Identity and Access Management, il Mobile ID supporta le aziende nella gestione completa del ciclo di vita delle identità, dall’onboarding ai cambi di ruolo o sede fino all’offboarding, aggiornando automaticamente i diritti di accesso.

Eltime offre soluzioni di controllo accessi che integrano credenziali digitali, tra cui il Mobile ID, all'interno di un sistema centralizzato per la gestione sicura delle identità aziendali.

Questo approccio riduce i rischi legati ai sistemi di accesso tradizionali, garantendo maggiore controllo e tracciabilità dei flussi.

Portiamo sicurezza e automazione nelle aziende di ogni dimensione, supportandole nel monitoraggio puntuale degli ingressi di persone e veicoli e nella protezione delle aree sensibili.

Grazie ai prodotti Solari di Udine distribuiti da Eltime, come il software controllo accessi Check&In, le organizzazioni possono:

• aggiornare permessi e policy in tempo reale
• gestire gli accessi di dipendenti, visitatori e ditte esterne
• disporre delle liste di emergenza
• generare report e stampe
• sfruttare il modulo Self Check-In per l’accreditamento autonomo dei visitatori.