StartWeb è un software rilevazione presenze che permette di acquisire, analizzare ed elaborare i dati relativi alle presenze del personale di molteplici ambiti, pubblico e privato, di qualunque dimensione, anche distribuiti sul territorio o con esigenze di gestione complesse.
L’applicativo StartWeb è stato progettato pensando sia ai dipendenti sia ai responsabili, dotandoli di una procedura che consente, in modo semplice e immediato, di consultare i dati personali e di effettuare richieste di giustificazione.
Vantaggi del software per rilevare le presenze
Attraverso tale applicazione si contribuisce a decentrare i compiti dell’Ufficio HR e a snellire il flusso delle comunicazioni con i dipendenti, mediante processi di autorizzazione informatica dei documenti legati alle presenze e alle assenze e di visualizzazione delle informazioni tramite personal computer o dispositivo mobile.
Il potente motore di calcolo di cui è dotato permette l’elaborazione di una grande varietà di tipologie di orari e turni di lavoro e l’analisi automatica dei contatori mensili, delle maturazioni e dei residui.
L’ampia configurabilità che caratterizza il software rilevazione presenze StartWeb rende possibile il suo impiego in realtà molto diverse tra loro, da quelle più semplici, a quelle più articolate, garantendo sempre il massimo della riservatezza dei dati nel rispetto dei principi della privacy previsti dal Reg. (UE) 2016/679 GDPR.
Caratteristiche del programma di rilevazione presenze StartWeb
- Architettura web based
- Multi azienda, multi contratto
- Gestione orari di lavoro rigidi, elastici e flessibili
- Distribuzione delle informazioni per area di competenza
- Avanzate funzionalità per la gestione, richiesta e convalida di ferie e permessi
- Stampe riepilogative, report e grafici
- Supporto dei principali RDBMS (Microsoft, ORACLE)
- Interfaccia grafica intuitiva ed accattivante
- Predisposto per dispositivi mobile
StartWeb consente una gestione semplice e accurata dei propri collaboratori, mettendo a disposizione dei responsabili un ricco set di funzionalità per visualizzare le informazioni del proprio gruppo di lavoro e gestire, con pochi click, le varie richieste di ferie e permessi e monitorare le presenze e le assenze.
Disporre di un unico punto in cui poter registrare tutte le informazioni sui dipendenti, per poterle poi analizzare agevolmente, rappresenta un grande vantaggio. Con StartWeb l’anagrafica del personale costituisce il punto di partenza per un’avanzata gestione delle risorse umane.
Un’interfaccia accattivante e semplice da usare per l’insieme delle informazioni relative ai dati di presenza e assenza che ogni dipendente può consultare in ogni momento e in ogni luogo. In questa maniera StartWeb contribuisce a snellire le attività dell’Ufficio del Personale, in quanto ogni utente può consultare autonomamente i dati di propria pertinenza.
Con StartWeb viene completamente eliminato il flusso cartaceo di richieste per le assenze di vario tipo, come ferie e permessi personali. La funzionalità, ampiamente configurabile, permette il controllo in tempo reale dei residui e delle maturazioni, annullando ogni possibilità di errore e mantenendo il calcolo dei ratei sempre aggiornati.
Per migliorare l’organizzazione del lavoro, l’evidenza dei dipendenti assenti e presenti costituisce un’informazione di fondamentale importanza. StartWeb, tramite questa procedura, elenca la forza lavoro operativa in tempo reale, con le relative timbrature e le eventuali giustificazioni.
Con il Piano di Lavoro di StartWeb, gli addetti dell’Ufficio del Personale hanno a disposizione tutte le informazioni sulle attività dei dipendenti: le timbrature, il risultato delle elaborazioni, le giustificazioni di assenza, i totali mensili e i residui. I dati sono sempre disponibili e visualizzati in un’unica pagina, per agevolare e velocizzare l’operatività.
StartWeb permette un’ampia flessibilità nella configurazione del riepilogo dei dati, per avere sempre sotto controllo i totali sulle presenze, le assenze e le indennità, potendo ottenere informazioni consuntive sia per singolo dipendente che per gruppi di dipendenti. Analizzando contemporaneamente più tipologie di dati, risulta notevolmente semplificata la generazione di statistiche come, per esempio, quella sull’assenteismo.
Il potente motore di reportistica di cui è dotato StartWeb permette di poter stampare i dati secondo molteplici modelli, per poterli esportare in differenti formati e renderli così disponibili anche ad altre procedure, in particolar modo ai software per l’elaborazione delle buste paga.
StartWeb è stato progettato per poter essere usato anche da dispositivi mobili, come smartphone e tablet, permettendo così la gestione delle presenze anche al di fuori del proprio luogo di lavoro.
