Descrizione

Potente e Leggero

Software per la rilevazione presenzePer la gestione della rilevazione presenze Time&Work rappresenta, nell’ambiente START, una soluzione integrata ed altamente adattabile alle diverse esigenze aziendali.

Time&Work è un’applicazione che consente un’estrema flessibilità di impiego per l’ampia variabilità dei parametri che la rendono ideale sia per strutture semplici, sia per realtà più complesse, del settore privato e di quello della pubblica amministrazione, rendendo possibile la gestione di situazioni di multiutenza, di multicontratto e di multiazienda. Anche per tali ragioni, il livello di elaborazioni e di controlli è una funzionalità diversificabile, a seconda delle proprie necessità contrattuali ed organizzative.

Una moderna ed evoluta gestione delle presenze del personale non solo deve affidarsi a strumenti potenti e flessibili, ma anche sicuri. In questo senso Time&Work garantisce la massima riservatezza dei dati, dal momento che la tecnologia con la quale è stato realizzato consente di distribuire l’applicazione tra varie sedi ed uffici, visualizzando solo le informazioni di propria competenza, minimizzando, oltre tutto, il traffico di rete.

Ad ogni utente vengono rese disponibili solo le informazioni di interesse sia per quanto riguarda l’anagrafica dipendenti, sia per quanto attiene ai dati di configurazione: nell’ambito di impianti multi contratto è possibile attivare filtri sui dati selezionabili da ciascun utente in modo da semplificare l’interfaccia e, contemporaneamente, ridurre la possibilità di errore.

Struttura Personalizzabile

Software per la rilevazione presenzeFrutto di anni di esperienza nel settore della rilevazione presenze, Time&Work si presenta come un’applicazione contenente una vasta collezione di funzionalità, atte ad una corretta ed evoluta gestione delle risorse umane.

La soluzione è basata su alcuni archivi principali, largamente compilabili e personalizzabili per adeguare il funzionamento dell’applicazione ad ogni specifica esigenza:

  • Organigramma: per la definizione della struttura organizzativa aziendale, con le diverse relazioni gerarchiche
  • Dipendenti: gestione completa delle caratteristiche anagrafiche come, ad esempio, la posizione aziendale, le regole contrattuali e di orario sulla base delle quali viene contabilizzata l’attività lavorativa
  • Contratti: per l’individuazione e la configurazione delle modalità con cui viene qualificata la presenze dei dipendenti e la classificazione automatica delle diverse prestazioni sia ordinarie che straordinarie
  • Orari di Lavoro: per la creazione degli algoritmi di contabilizzazione e controllo per la quantificazione dell’attività svolta dal personale, in base alle timbrature effettuate dalla rete di terminali lettori
  • Turni di Lavoro: per la definizione delle tipologie di presenza e riposo che si sviluppano in un determinato periodo, con assegnazione automatica per ogni singola giornata, in base a quanto specificato per ogni singolo dipendente, senza alcun bisogno di caricamenti manuali
  • Calendari: per una gestione automatica delle presenze è prevista la definizione e personalizzazione del calendario delle festività, personalizzabili per singolo dipendente, reparto o sede
  • Voci Base e Generiche: rappresentano il risultato delle elaborazioni giornaliere e periodiche delle formule ed espressioni configurate nel sistema a partire dagli orari di lavoro
  • Ferie e Permessi: per la gestione automatica della maturazione in base alle caratteristiche del dipendente, con controllo costante sui valori residuali e goduti
  • Massimali: per l’impostazione delle regole necessarie al controllo legato a determinate quantità che prevedono valori prefissati in base alla legislazione e normativa contrattuale nazionale e aziendale

Elaborazione

Software per la rilevazione presenzeLa produzione dei risultati, in base alle varie regole configurate nel sistema, è legata alla potente procedura di elaborazione la quale, rappresentando il cuore dell’applicativo, produce i risultati richiesti dall’utente che sono poi consultabili sia in visualizzazione tramite gli opportuni menù, sia in stampe e report con diversi formati e criteri di ordinamento e aggregazione.

I risultati vengono prodotti sia a livello giornaliero che periodico consuntivando le assenze non recuperate o suddividendo gli straordinari in base alla quantità svolta nel periodo: questi livelli di analisi possono essere attivati o meno in base alle regole contrattuali previste nell’azienda, potendo, inoltre, essere adottate solo per alcuni sottoinsiemi di dipendenti.

L’elaborazione, eventualmente schedulabile in automatico, può essere configurata per apportare correzioni alle eventuali anomalie senza richiedere ulteriori interventi da parte degli utenti, facilitando ulteriormente l’intera gestione della rilevazione presenze potendosi concentrare esclusivamente sulle questioni più articolate e complesse.

Esportazione Dati

Software per la rilevazione presenzeObiettivo fondamentale di Time&Work è quello di produrre delle informazioni utilizzabili in ambito aziendale per varie considerazioni economico/organizzative: a questo scopo risulta fondamentale la possibilità di esportare verso applicazioni esterne (pacchetti paghe) i dati ottenuti dalle elaborazioni presenti nell’applicativo. Una prima possibilità, in questo ambito, è costituita dall’esportazione in vari formati, quali ad esempio Excel e Word, dei dati ottenuti dalle stampe presenti nelle singole procedure.

Oltre a questa ipotesi, è possibile utilizzare l’apposita funzione che consente di esportare in formato ASCII, fisso, piuttosto che delimitato, le informazioni strutturate secondo dei formati definibili. Mediante questa procedura è possibile scegliere anche il livello di dettaglio dei dati da esportare:

  • Risultati Giornalieri
  • Risultati Periodici
  • Periodi di Assenza
  • Timbrature di Presenza
  • Timbrature di Mensa
  • Pasti Mensa
  • Prenotazioni Mensa
Scheda Tecnica

Sistemi operativi supportati

Microsoft Windows 7, 8 e 10 (32-64 bit)

Microsoft Windows Server 2008 e 2012

RDBMS supportati

Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2012 e 2014 Express Edition

Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2012 e 2014 Standard e Data Center Edition

Oracle XE, 10g e 11g

Architettura applicativa

Client/Server

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